Wymagaj zapłaty zaległych opłat!
Jako przedsiębiorcy mamy świadomość tego, że czasami trudno jest uregulować wszystkie rachunki. Jedne miesiące przynoszą małe, a drugie większe zyski. Tym samym, jednym razem bez trudności opłacamy wszelkie zaległości, a następnym mamy z tym pewne komplikacje. Niemniej, jednostki którym zalegamy z opłatami nie są zainteresowane tym, że mamy jakiekolwiek trudności finansowe. Także my, nie lubimy przecież, jak ktoś nie płaci nam w terminie. Sumienność w terminowym przelewaniu konkretnych zapłat jest zatem tym, o czym musimy pamiętać, jeśli chcemy, by współpracownicy i zleceniobiorcy mieli do nas szacunek. Tymczasem, należy bezwzględnie interweniować, jeśli to my znajdujemy się po drugiej stronie i mamy wiedzę, że jakiś podmiot przekracza swój termin na zapłatę. Konieczne staje się wtedy wezwanie do zapłaty druk jego można odszukać w sieci. W takim piśmie należy zwrócić się do dłużnika, który spóźnia się z przelewem, z informacją, że nie wpłynęła na nasze konto określona kwota. Trzeba tu na pewno wskazać daną usługę lub produkt, za którego nie zapłacono. Poza tym, wpisujemy numer i datę wystawienia faktury na brakującą kwotę. Na koniec dodajemy adnotacje o obowiązku wykonania zapłaty, na przykład do czternastu dni.
Gdy otrzymasz wezwanie do zapłaty
Nikt z nas nie lubi dostawać przesyłek z jakimikolwiek wezwaniami. Jeżeli jeszcze okaże się, że jet to zupełne nieporozumienie, od razu podnosi nam się ciśnienie. Sprawdzanie wszelkich dowodów, wskazujących na to, że pismo faktycznie nie jest skierowane do nas, to początkowy krok, jaki powinniśmy uczynić. Jeśli jest to dla przykładu wezwanie do zapłaty, a my wiemy, że zawsze regularnie płacimy rachunki, wydaje się to być dla nas dziwne. Sięgamy wtedy do szafki, gdzie trzymamy uregulowane faktury, zerkamy na termin zapłaty i dochodzimy do wniosku, że to jakaś pomyłka. Należy bezzwłocznie wyjaśnić tę kwestię, dzwoniąc do informacji dostawcy prądu, gazu czy internetu, który wysłał nam wezwanie. Z miejsca zostanie to naprawione, jeśli okaże się, że doszło do błędu systemowego. Żeby załatwić sprawę, nierzadko musimy się na dodatek wybrać do placówki upominającej firmy. System bywa zawodny, a więc trzeba przedstawić zapłacony rachunek z pieczątką urzędu pocztowego lub innym potwierdzeniem. Po takiej wizycie, możemy odetchnąć z ulgą. W żadnym wypadku jednak nie powinniśmy regulować opłat, jeśli nie mamy pewności, co do tego, czy faktycznie z nimi zalegamy. Nie jest koniecznie tak, że to my mieliśmy popełnić błąd, a więc zanim zastosujemy się do wezwania, najlepiej jest uważnie przeanalizować swoje rachunki.
Gdzie pobrać wzór wezwania do zapłaty?
Bycie właścicielem firmy nie jest takie proste, jakby mogło się wydawać. Samo stworzenie firmy i pozyskiwanie klientów to dopiero kropla w morzu w porównaniu do tego, co dzieje się w trakcie jej działalności. Bardzo problemowe okazują się szczególnie kłopoty ze ściąganiem zobowiązań od różnych podmiotów. Wezwanie do zapłaty faktury jest wtedy tym, co musi dołączyć do gry. Przedsiębiorstwo ma bowiem prawo wystawić takie upomnienie, jeśli jakaś inna firma lub osoba nie wykonała zapłaty za zamówioną usługę lub otrzymany towar. Musi tam zapisać wszelkie informacje dotyczące tego, za co nie doszła zapłata, jak również określa datę, do której ma być ona uregulowana. Na koniec należy dodać adnotacje, że w razie nie dotarcia pieniędzy do danego dnia, sprawa zostanie przekazana na drogę sądową. Potem do konkretnej jednostki będą kierowane już poważniejsze upomnienia, zatem wezwanie do zapłaty jest ostatnim przed tym ostrzeżeniem. Jak wiadomo, żadna firma nie może pozwolić sobie na pracę za darmo. Pewne sumy trzeba inwestować, a nie mając środków na koncie, trudno jest dalej działać. Trzeba jednak mieć na uwadze, że wezwanie do zapłaty faktury jest wysyłane już po fakcie, a więc gdy odnotowujemy braki w płatnościach. Najlepiej odnaleźć więc taki sposób, by takie sytuacje nigdy nie miały miejsca.
Jak ściągnąć zaległe należności?
Przedsiębiorcy, którzy proponują różnego rodzaju usługi często spotykają się z nieuczciwymi klientami lub partnerami. Nie znaczy to nic innego, jak to, że nie otrzymują oni zapłaty w wyznaczonym terminie, mimo zawieranych umów i otrzymywanych faktur. Pozostaje im wtedy wezwanie do zapłaty, które należy przesłać do dłużnika. Żeby adresat nie miał żadnych niejasności, o jaki rachunek chodzi, należy na takim dokumencie bardzo dokładnie napisać wszystko na temat zobowiązania. Dobrze także zaznaczyć tu termin, do którego ma być dokonana spłata. Tutaj powinno także widnieć zastrzeżenie o możliwości przeniesienia sprawy na drogę sądową. Taka adnotacja z pewnością zatrwoży większość dłużników, choć nie każdy się tym przejmuje. Trzeba natomiast wiedzieć, że każdy kto dostanie wezwanie do zapłaty faktury jest zobowiązany przedstawić zaległą płatność, gdyż jest to rodzaj ostrzeżenia tworzony zgodnie z prawem. Najlepiej zrobić to jak najprędzej, a jeśli nie ma takiej opcji, maksymalnie do dnia, o którym pisze wezwanie do zapłaty. Jak wiadomo, najlepiej takie sprawy rozwiązywać osobiście i polubownie ustalić, jaka data na dokonanie zapłaty będzie dopuszczalna dla obu stron. Jeżeli jednak, to nie poskutkowało, a konto firmy nie odnotowało przelewu, należy sporządzić takie pismo i oczekiwać, na jego oddziaływanie.